
何が起きたか
共立女子学園は2026年9月から、常勤の専任事務職員全員にGoogle AI Pro for Educationを導入した。文書作成やデータ分析、情報収集を対象とした実証実験を経ての展開となる。
なぜ重要か
定型的な業務から学生支援へと職員の時間を振り向ける狙いがあるという。導入に合わせ、ガイドラインやデータ保護、定期的な研修も整備する。
誰に効くか同学園の事務職員が直接の利用者となり、文書作成やデータ集計といった業務がAI支援へと移行する。計画通り教員への拡大が進めば、教員にも影響が及ぶ。
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今回の事務部門への展開は、長く続くクラウド活用の最新段階にあたる。共立女子学園は国内で早くからGoogle Apps(現Google Workspace)を採用し、その後はパンデミック期のオンライン授業やキャンパス運営を支えるため、最上位のGoogle Workspace for Education Plusに移行した。
2024年度には長期計画「Vision 2032」に連動する全学のDX推進体制を整え、2026年4月には全学生・全職員向けのAI環境を完成させた。事務部門への展開に先立つ実証実験は2026年から段階的に拡大し、文書作成やデータ分析、情報収集を試した。
同学園は目的を単なる省力化にとどまらないと位置づける。定型的な集計や初稿作成はAIに任せ、生まれた時間を個々の学生支援やプログラム開発に振り向けたいとしている。さらにキャンパスのデータをGoogle Cloud上に集約する計画や、事務部門での導入成果を踏まえてPro環境を教員にも広げる検討も進める。
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