
何が起きたか
KnowledgeSenseは、PC画面の録画からマニュアルを生成するデスクトップAI「ChatSense」に、AIが業務の目的や判断基準を社員に質問し、回答をマニュアルへ追記する機能を追加すると発表した。
なぜ重要か
録画は画面上のクリックしか記録できず、その背景にある思考は残らない。新機能は引き継ぎや自動化に向けて判断のノウハウを残すことを狙うと同社は説明する。
誰に効くかPC業務の手順を文書化して引き継ぐ企業チーム、とりわけ業務自動化を準備するチームが想定利用者となる。録画では捉えられない判断基準を対象とする機能だからだ。
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KnowledgeSenseの既存のデスクトップAIは、すでにPC画面の録画をマニュアルに変換している。今回狙う隙間は思考の層だ。担当者がなぜその手順を選ぶのか、どの条件で分岐するのか。こうした点は画面上にほとんど現れず、引き継ぎや自動化を準備する顧客から、手順と併せて判断基準も文書化したいとの要望があったと同社はいう。
計画中の機能では、AIが従業員に質問を投げかけ、その回答を録画由来のマニュアルに織り込む。画面上の操作とその背景にある業務上の前提を結びつけるもので、引き継ぎや自動化にそのまま使えるマニュアルにすると同社は位置づける。
発表の背景には、セキュリティとコスト面の機能を備えた法人向けChatGPTサービスChatSenseが、東証プライム上場企業などの大企業を含む500社超に利用されていることがある。新機能の提供時期や価格は公表されていない。
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